§ 1 FORMÅL

Breisjøseters Venner, stiftet 21 juni 2008, er en frittstående og landsomfattende
forening med formål å skape interesse for Breisjøseter Turisthytte og Alvdal Vestfjell.

Foreningen skal gjennom lokalt og nasjonalt engasjement

-fremme kjennskapen til og interessen for Breisjøseter Turisthytte og dens
nærområde

-styrke og støtte Breisjøseter Turisthyttes aktiviteter og utvikling

-bidra til å ivareta Breisjøseter Turisthyttes historiske og kulturelle mangfold

-være arena for mennesker som vil glede seg i og rundt Breisjøseter Turisthytte 

§ 2 MEDLEMSKAP

Breisjøseters Venner tilbyr medlemskap til enkeltpersoner og familier.

Styret kan vedta og opprette organisasjons-/institusjons-/bedriftsmedlemskap. Kontingent og rettigheter for slike forhandles fram av styret i hvert tilfelle.

Æresmedlemskap, VIP medlemskap og lignende tildeles av styret etter egne retningslinjer.

Medlemskap oppnår en ved å akseptere foreningens vedtekter og betale medlemskontingent.

Årskontingenten følger kalenderåret og fastsettes hvert år av årsmøtet.

Det er anledning for Breisjøseters Venner å motta gaver og tilskudd til foreningens formål og drift.

Breisjøseters Venner skal ha som mål å medvirke faglig og økonomisk til i samarbeid med eier å gjennomføre tiltak for å utvikle og styrke opplevelsestilbudet knyttet til Breisjøseter.

Breisjøseters Venner skal bidra med informasjon til medlemmer og andre om Breisjøseters beliggenhet og virksomhet ved å bruke de midler som er best egnet.

Styreleder og/eller den han/hun bemyndiger kan uttale seg til media og andre om saker innen Foreningens arbeidsfelt.

§ 4 STYRET

Breisjøseters Venner ledes av et styre på 5 til 7 medlemmer med 2 varamedlemmer

Ett av styremedlemmene skal foreslås av Breisjøseters eiere

Leder av styret oppnevnes for ett år om gangen. Øvrige styremedlemmer oppnevnes for 2 år, men alternerende slik at 3 – 4 styremedlemmer velges hvert år for å sikre kontinuitet. Varamedlemmer velges for ett år.

En representant for eierne kan møte i styret med tale- og forslagsrett.

Styret er beslutningsdyktig når minst 50% er tilstede. Lederens stemme teller dobbelt ved stemmelikhet. Utenom ledervervet konstituerer styret seg sjøl.

Styret skal lede foreningen etter bestemmelsene i disse vedtektene og etter beslutninger vedtatt på årsmøtet.

§ 5 REGNSKAP OG REVISJON

Regnskapet følger kalenderåret og årsmøtet oppnevner revisor.

Regnskapet legges fram for årsmøtet for godkjenning.

Styrets leder attesterer alle utgiftsbilag og har sammen med kasserer prokura (fullmakt til å bruke midler i samsvar med fattede vedtak)

Eventuell kjøregodtgjørelse må være godkjent av leder og godgjøres da etter statens satser.

Årsmøtet kan pålegge styret å utarbeide budsjett.

§ 6 ÅRSMØTE

Årsmøtet avvikles hvert år i samband med en felles dugnad i løpet av første halvår. Innkalling skal skje senest 4 uker før årsmøtet.

Årsmøtet skal:

-Godkjenne årsrapport

-Godkjenne  årsregnskap

-Fastsette årskontingent

-Behandle innkomne saker og vedta rammer for neste års virksomhet

-Behandle eventuelle vedtektsendringer

-Fastsette kontingent for neste periode

-Velge styre og leder for neste periode

Styret fastsetter frister for frasigelse av verv og innsending av saker til behandling

Styret kan vedta og oppnevne egen valgkomite.

§ 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller minst 30 medlemmer krever det.

Møtet innkalles av styret med 14 dagers varsel og bare de saker som er årsak til innkallingen kan behandles.

§ 8 VEDTEKTSENDRINGER

Vedtektsendringer kan kun gjøres på ordinært årsmøte og må minst ha 2/3 flertall av frammøtte for å bli godkjent.

§ 9 OPPLØSNING

Oppløsning av foreningen kan bare skje etter behandling på 2 ordinære årsmøter med ¾  flertall av frammøtte.

Ved oppløsning skal alle aktiva tilfalle Breisjøseter.

Vedtektene er vedtatt i stiftelsesmøte den  21. juni 2008 godkjent av Breisjøseters eiere samme dag. Paragraf 2 er korrigert etter årsmøtet 05.07.2009 .     

Foto: Ann Kristin Brakstad