Referat fra årsmøte i Breisjøseters venner
Møtet ble avholdt på Breisjøseter Turisthytte.
Deltakerantall 10.
Møtet ble avviklet etter følgende dagsorden.
1.GODKJENNE INNKALLING.
Møtet var bekjentgjort på foreningens hjemmeside og ved brev til medlemmene.
Vedtak: Ingen merknader til innkallingen.
2.GODKJENNE DAGSORDEN.
Dagsorden vedlagt årsmøtedokumenter ble omfordelt i møtet.
Vedtak: Godkjent uten merknader.
3.VALG AV MØTELEDER.
Vedtak: Per Bergsvein Støen.
4. VALG AV REFERENT.
Vedtak: Leif Skomakerstuen
5. VALG AV 2 TIL Å UNDERSKRIVE MØTEPROTOKOLL.
Vedtak: Vigdis Vestby og Ingun M. Kalrud
6.GODKJENNING AV ÅRSRAPPORT 2008/2009
Møteleder gjennomgikk årsrapporten og ga deretter ordet fritt for evt. merknader /kommentarer.
-
•Møteleder opplyste at det er etablert kontakt med DNT med henblikk på artikkel om Alvdal vestfjell og Breisjøseter turisthytte i medlemsbladet Fjell og Vidde. Artikkelen kommer antakelig på trykk først våren 2010.
-
•I tilknytning til årsrapporten orienterte Gunnar Vestby om merking og skilting av stier i Alvdal Vestfjell. All remerking og nymerking må godkjennes av kommunen. All nymerking må godkjennes av berørte grunneiere.
-
•Til avsnittet ”Oppsummering” ble det bemerket at foreningens målsetting må være grunnlaget for medlemsverving og ikke alene drift av hjemmesiden slik det er uttrykt i rapporten.
-
•I avsnittet ”Oppsummering” er det uttrykt ”---Venneforeningen vil følge opp byggeprosessen og samtidig prosessen med utvidelse på Storgrytdalsseter”. Det ble vedtatt å endre setningen til: ”--Venneforeningen vil følge opp utviklingen i Alvdal Vestfjell”.
Vedtak: Årsrapporten for 2008/09 godkjennes med de merknader som er nevnt ovenfor.
7. GODKJENNING AV REGNSKAP.
Regnskap for foreningens virksomhet frem til 31.12.2008 var vedlagt årsberetningen, og ble supplert med kommentarer fra kassereren. Egenkapital ved årets slutt er kr. 11 534,50
Vedtak: Det fremlagte regnskap tas til etterretning. Årsmøtet anmoder styret om å etablere en revisorordning innen neste årsmøte.
8.FASTSETTING AV KONTINGENT FOR 2010.
Vedtak: Nåværende kontingent,- kr. 200 for enkeltmedlem og kr. 400 for familie beholdes uendret.
9. INNKOMNE SAKER.
Styret meldte inn sak om formålspresisering:
Navnet på venneforeningen er Breisjøseters Venner. For at det ikke skal være tvil om at det er Breisjøseter Turisthytte venneforeningen er dannet rundt, foreslås det presisert i § 2 i vedtektene som definerer formål for venneforeningen.
§ 2 Formål lyder da slik:
Breisjøseters Venner, stiftet 21. Juni 2008, er en frittstående og landsomfattende forening med formål å skape interesse for Breisjøseter Turisthytte og Alvdal Vestfjell. Foreningen skal gjennom lokalt og nasjonalt engasjement:
-
-fremme kjennskapen til- og interessen for Breisjøseter turisthytte og dens nærområde.
-
-styrke og støtte Breisjøseter turisthyttes aktiviteter og utvikling.
-
-bidra til å ivareta Breisjøseter turisthyttes historiske og kulturelle mangfold.
-
-være arena for mennesker som vil glede seg i og rundt Breisjøseter turisthytte.
Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.
10. GODKJENNING AV BUDSJETT FOR 2009.
Styrets budsjettforslag for 2009 har en inntektsside på kr. 20 000 i form av medlemskontingent, og
kr. 14 000 i utgifter fordelt på kr. 6 000 til web-side, kr. 5 000 til markedsføring og kr. 3 000 til adm/post.
Merknader: Styrets budsjettfremlegg må betraktes som arbeidsbudsjett. Det må arbeides for andre mulige inntekter beregnet på aktiviteter.
Vedtak: Styrets budsjettforslag vedtas med de merknader som er nevnt ovenfor.
11 VALG AV STYRE FOR NESTE PERIODE:
Det forelå ingen frasigelse av verv fra sittende styremedlemmer.
Vedtak: Nåværende styremedlemmer gjenvelges for perioden frem til årsmøtet 2010.
Møtet slutt: Leif Skomakerstuen (møtereferent)
Underskrift Vigdis Vestby /s/ Ingun M. Kalrud /s/
Last ned ÅRSRAPPORT 08.09.doc, Regnskap 2008.pdf og Balanse 2008.pdf her.
søndag 5. juli 2009
